A contratação de serviços ou insumos, assim como o de obras, segue as mesmas características. Independentemente de como atuam as Construtoras, o 1º passo para garantir a lisura do processo e obter a melhor relação custo benefício, é fazer a chamada das empresas participantes através de uma carta convite. Essa precisa ser muito clara, concisa e bem redigida, para que não surjam dúvidas durante o execução.

Apesar de haver uma tendência atual de utilizar de mão de obra própria na execução de serviços, a maioria das Construtoras ainda tem como opção preferencial a terceirização da maior parte dos serviços. Por exemplo: fundações, estrutura, revestimentos, instalações prediais, pintura, paisagismo entre outros mais específicos. 

Da mesma forma que na contratação de obras, o conhecimento prévio das condições técnicas e econômicas financeiras dos fornecedores pode evitar frustraões futuras. Um grande complicador na equalização das propostas refere-se a critérios diferenciados de medição de serviços. Após anos de prática e de negociação com diversos fornecedores de serviço, chegamos a conclusão de que o melhor procedimento é não tentar convencer ninguém de seus princípios e de suas verdades.

A recomendação é de que se utilizem os totais encontrados pelos proponentes para cada tipo de serviço. Além disso, serve para criar um efeito de comparação de custos unitários, que se dividam tais montantes pelos quantitativos levantados pela contratante.Desse modo, surge uma concorrência equalizada dentro das verdades e do orçamento da construtora. Sendo assim, é possível ter uma sinalização correta da performance da empresa. 

Em determinadas contratações especiais e que envolvem grandes recursos financeiros, recomenda-se a participação de técnicos com grande expertise no assunto e consultores renomados. Isso porque eles podem trazer qualificados subsídios ao processo de negociação e na maior parte das vezes, economia no acordo.

O segredo para uma boa negociação é paciência e, a já citada postura ganha x ganha. Neste ramo, muitas vezes temos do outro lado da mesa um interlocutor com um nível de formação inferior ao nosso, mas de grande sagacidade e experiência adquirida na prática do dia a dia. Desse modo, o importante é deixar bem claro as futuras regras de convivência, de exigências legais e de procedimentos técnicos que deverão ser seguidos nas obras.